今天工作特别多,其他部门的人又找来说了不少需要做的事。
忙起来的时候,我突然想起以前在部队时,领导常常提醒我的一句话:
“这个事我做不了主,您先给我们领导说吧。”
这句话的意思很明白:别人来找你说工作的事,不要什么都先接下来。有些事该由谁协调、该怎么安排,要先说清楚。
今天再想起它,我觉得,这句话能管的,可能还不只是工作。
它也让我重新想了想:一个人究竟怎样才算好相处?是不是别人说什么,都得答应;大家怎么做,自己也得跟着做?
01 合不合群,不能只看表面
今天还有一个感悟,乍一听有些反常:有些看起来很合群的人,反而容易以自己为中心;有些显得不合群的人,却更能尊重别人的不同。
当然,不能因此把两类人倒过来贴标签。爱热闹的人可以很宽容,喜欢独处的人也可能很固执。
我更想说的是,热不热闹、话多话少,并不能告诉我们,一个人到底能不能容下差异。
比如,大家一起吃饭,有人想早点回去。如果有人说“都来了,怎么就你事多”,场面看着热络,却未必给人留了选择。
再比如,几个人聊得投机,其中一个人有不同意见。若是一定要说服他,直到他点头才罢休,那么这份“合群”,也可能藏着一个要求:你得和我们一样。
这些只是举例。但区别就在这里:是愿意和别人相处,还是只愿意和符合自己期待的人相处?
反过来,一个不常参加聚会的人,也可能从不干涉别人怎么过。他喜欢清静,也接受别人喜欢热闹;他有自己的判断,也不急着把别人改过来。
比起看一个人是不是总在人群里,我更愿意看:当别人和他不一样时,他会怎么对待别人。
各有各的节奏,也能自在相处。
02 别人的请求,也需要先停一下
想到这里,再回头看今天的忙碌,就有了一点新的感受。
工作中的请求,常常很具体,也很难当面回绝。对方有事情要推进,来找熟悉的人说一声,本身未必有什么恶意。
但对方提出请求,和我能够承诺接下来,中间其实还有几件事需要弄清楚。
这件事是不是我的职责?我有没有权力答应?如果接了,手里原有的工作怎么排?
这些问题不说清楚,一句“好,我来弄”,就可能替后面好几天的自己作了决定。
以前领导提醒我的那句话,放在这个时候就很实在。
“这个事我做不了主,您先给我们领导说吧。”
对于需要跨部门协调、需要调整工作安排的事,这句话把决定交回了该作决定的人手里。对方的需要可以提出来,自己这边的任务和时间,也应该进入安排。
有时说得再具体一点,双方反而更容易往下办:
“这件事需要先和我们领导协调,确定安排后我再配合。”
如果是职责内的事,只是几项任务撞在一起,也可以把情况摆出来:
“我手头还有两项已经安排的工作,这件事需要什么时候完成?我先汇报一下,确认先后顺序。”
话说到这里,讨论的才是事情怎么做、什么时候做,而不是谁更好说话。
当然,自己职责内能够处理的事,还是应该承担。边界也需要诚实:能决定的就决定,需要协调的就协调,已经答应的就认真交代。
03 最难的,是容得下别人一时不高兴
这些道理想明白了,开口却未必容易。
因为拒绝之后,对方可能真的不高兴。原本一句话就能答应的事,现在要再沟通、再协调,在他看来,也许就是多了一道麻烦。
这大概就是“被讨厌的勇气”对我最实际的意义。
我把事情说清楚,语气尽量平和,也认真承担自己的责任。但对方是否满意,不能完全由我控制。
如果每一次都要等到别人满意,才允许自己停下来,那自己的时间就很难有个准数。
可以在意别人的感受,也得给自己的实际情况留一个位置。
有些时候,先把困难说出来,比接下之后做不完、拖着不交代,要负责得多。
答应之前,先把安排说清楚。
04 尊重差异,也包括尊重自己的限度
今天这两个感悟,原来是连着的。
我希望别人有自己的生活节奏,不因为和我不同,就被说成“不合群”。那么,我也该允许自己有不同的安排,不必靠一次次答应,来证明自己值得相处。
别人可以喜欢热闹,我可以想早点回去。别人可以提出工作需要,我也可以说明权限和手头的任务。
把这些话说出来,关系未必就会变坏。至少,彼此能更清楚地知道,对方有什么难处,事情该往哪里推进。
今天我只是重新想起了那句提醒,还不能说自己已经做到了。下次再遇到类似的事,我想先停一下,问清楚,再答应。
该做的认真做,需要协调的先协调。
好相处,也可以有商量的余地。